octobre 15, 2025
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Briand Loucou
Vos réponses rapides :
Pour programmer un mail Outlook sur bureau, rédige-le puis va dans « Options ». Choisis « Différer la livraison », définis la date et l’heure d’envoi, et clique sur « Fermer ». N’oublie pas de finaliser en appuyant sur « Envoyer » pour le programmer.
Sur Outlook Web, rédige ton mail. Au lieu d’envoyer, clique sur la flèche près du bouton « Envoyer ». Choisis « Planifier l’envoi », sélectionne la date et l’heure, puis valide. Ton mail est programmé !
Moi, je suis un grand fan d’organisation et, crois-moi, j’ai passé des heures à chercher la meilleure façon de gérer ma boîte mail sans devenir esclave de mon ordinateur. Et si je te disais qu’il existe une astuce simple comme bonjour pour programmer l’envoi de tes e-mails dans Outlook ? Fini les e-mails envoyés à 3 heures du matin qui font paniquer ton boss ou tes clients !
Dans cet article, je vais te guider pas à pas pour que tu deviennes un pro de la planification d’e-mails. Que tu utilises la version de bureau d’Outlook ou l’application web, j’ai toutes les solutions pour toi.
Avant de plonger dans le « comment », je voulais te partager pourquoi cette fonctionnalité est devenue indispensable dans ma propre routine de travail. Ce n’est pas juste un gadget, c’est un vrai outil de productivité.
Tu as déjà envoyé un e-mail pro à 23h45 parce que tu avais enfin trouvé le temps de le rédiger ? Moi, oui ! Mais le problème, c’est que ça donne l’impression que tu travailles tout le temps (et que tu attends une réponse immédiate !). En programmant ton envoi pour 9h00 le lendemain matin, ton message arrive au moment idéal, quand ton destinataire est bien installé et prêt à traiter ses e-mails. C’est plus respectueux et tu augmentes tes chances d’avoir une réponse rapide.
Si comme moi tu bosses avec des gens à l’étranger, c’est l’enfer du décalage horaire. Au lieu de faire des calculs savants (et souvent faux) ou de te réveiller en pleine nuit, tu peux rédiger ton e-mail à ton heure, puis le programmer pour qu’il arrive en plein milieu de leur journée.
C’est l’avantage le plus important pour moi. Je consacre souvent une heure le matin à rédiger tous mes e-mails importants de la journée ou de la semaine. Je les programme tous pour qu’ils partent aux heures stratégiques. Pendant ce temps, ma boîte de réception est fermée. Je passe d’une tâche à l’autre sans être interrompu par l’idée de « ne pas oublier d’envoyer ce mail à telle heure ».
C’est la méthode la plus classique et elle fonctionne à merveille sur les versions Microsoft 365 (anciennement Office 365) et les versions Outlook 2019, 2016, etc.
Ouvre un « Nouveau message électronique » et rédige ton e-mail : destinataires, objet, corps du message… Fais tout comme si tu allais cliquer sur Envoyer immédiatement.
Une fois que ton e-mail est prêt, ne clique surtout pas sur Envoyer !
Une fenêtre de propriétés va s’ouvrir.
Une fois que c’est fait, clique sur « Fermer » dans la fenêtre des options, puis clique sur le bouton « Envoyer » de ton e-mail.
L’e-mail ne partira pas tout de suite. Il va se placer dans ton dossier Boîte d’envoi et y restera sagement jusqu’à l’heure programmée. Attention, je dois te prévenir d’un truc super important : Outlook doit être ouvert pour que ton email parte à l’heure programmée. Si ton ordinateur est éteint ou qu’Outlook est fermé, l’email ne partira pas. Il sera juste envoyé dès que tu rouvriras le logiciel.
Si tu es un adepte de la version en ligne d’Outlook (celle que tu utilises depuis ton navigateur internet), la manipulation est encore plus simple et, avouons-le, beaucoup plus intuitive.
Rédige ton message normalement. Quand tu arrives au bouton « Envoyer », regarde bien !
Juste à côté du bouton « Envoyer », il y a une petite flèche pointant vers le bas (ou parfois trois petits points … qui ouvrent d’autres options). Clique sur cette flèche.
Un menu déroulant apparaît et tu devrais voir l’option « Planifier l’envoi ». Clique dessus.
L’énorme avantage de la version web, c’est que l’envoi est géré par les serveurs de Microsoft. Tu peux donc fermer ton ordinateur ou même partir en vacances. Ton e-mail partira à l’heure précise que tu as choisie.
C’est une question que l’on me pose souvent. « Et si je me suis trompé de destinataire ou d’heure ? » Pas de panique, tu as le contrôle tant que l’e-mail n’est pas parti.
Même si la fonctionnalité est simple, il peut arriver que ça ne se passe pas comme prévu. Voici les deux soucis que je rencontre le plus souvent et comment les régler.
Comme je te l’ai dit plus tôt, c’est la contrainte principale de la version de bureau. Ton e-mail ne peut partir que si le logiciel Outlook est ouvert et connecté à internet sur ton ordinateur.
Si tu as des doutes sur le fait que ton PC sera allumé à l’heure H, bascule sur la version Outlook web. C’est le moyen le plus sûr pour garantir un envoi à l’heure précise, quelle que soit l’heure.
Cette option est une fonctionnalité standard, mais elle peut manquer si :
Assure-toi donc d’utiliser un compte Exchange ou Microsoft 365 pour une compatibilité totale, ou passe par la version web si tu es sur Outlook.com.
